Microsoft Teams

更新时间:2023-11-10 13:54

Microsoft Teams 是一款基于聊天的智能团队协作工具,可以同步进行文档共享,并为成员提供包括语音、视频会议在内的即时通讯工具。

版本发布

微软在 2016 年 11 月 2 日 Office 发布会上正式推出全新的 Office 系列应用 Microsoft Teams。

它提供完整的联机会议解决方案,是一个强大的团队工作中心,它能够将聊天、会议、呼叫、文件和应用整合到一个统一的共享工作区中。

Microsoft Teams 允许用户进行即时的信息沟通和文件分享,用户可以根据需要创立频道,比如说可以创立设计团队专用频道。第二个功能叫做 Fun Picker,用户可以在应用内搜寻 GIF 动图并分享。

Microsoft Teams 与微软的 Office 365 服务以及 OneDrive 等应用联系紧密,集成了众多 Office 应用。在该应用内用户可以新建Word文档,使用Skype进行商务会谈或者直接分享来自OneDrive的文件。此外,Microsoft Teams拥有发帖功能,用户可以在一个类似贴吧的界面发帖回帖,同时可以艾特同事在某一楼层进行讨论。此外,该应用还允许用户直接进行视频通话

2022年10月13日,微软推出了 Microsoft Teams Premium(Teams 高级版),旨在通过一些人工智能驱动的智能功能提升其聊天和协作应用 Teams 的体验。最大的新增功能是一个新的会议回顾功能,主要就是在每次会议中增加一个人工智能虚拟助理,以分享亮点并自动记录下所有重要的部分,就像有自己的助理为你做笔记。

2023年4月1日,微软中国宣布微软Teams国内版今日落地,由世纪互联运营。

2023年4月4日消息,微软宣布在Microsoft Teams中引入绿屏功能,将允许桌面用户在Teams会议中用自定义图像替换他们的背景。

2023年4月18日,微软宣布由世纪互联运营的Microsoft Teams推出一系列创新功能,围绕企业数字核心能力,赋能数字化协作空间、智能化协作体验、整合生产力工具和工作流、安全合规、构建团队文化等五大落地场景。

2023年5月31日消息,微软 Teams 2.0 Windows 正式版将在2023年晚些时候发布。

2023年7月27日讯,据IT之家消息,微软即将于8月推出 Microsoft Teams 2.0 预览版更新,重点添加 Meet 应用,用于管理会议活动和内容。

价值特性

通过聊天、会议和通话进行沟通和交流

Teams 是完善的聊天和在线会议解决方案,可托管音频、视频和 web 会议,以及与组织内外任何人之间的聊天。Microsoft Teams 会议室将 Microsoft Teams 的强大功能引入会议室。点击一下可按时开始会议、体验丰富的高清音频和视频,还可与会议室中的人员和远程参与者轻松共享内容,如Crestron Flex UC-B160-T、Yealink MVC800、Logitech C930e。

利用集成的 Office 365 应用进行协作

Teams 让团队工作变得轻松。使用 Word、ExcelPowerPoint、OneNote、SharePoint 和 Power BI 等常见 Office 365 应用共同创作和共享文件

自定义工作区,完成更多工作,获取更多成果

将 Microsoft 应用与第三方合作伙伴服务进行集成,使其契合流程需要,进而促进团队工作和提升效率

在 Office 365 和 Teams 中进行通话

Office 365 与电话系统、呼叫计划和/或直接路由配对后,可在全球范围内通过 Teams 提供全面的业务通话体验。

跨设备连接

要实现成功通信,需要合适的音频设备,同时需要我们的合作伙伴提供经认证的、用于增强用户体验的可靠电话和外围设备,如Yealink、Poly、Logitech、Lenovo等。

界面功能

聊天:频道对话是团队中的所有人都可以看到的对话,这是开放式平台的特点。在私人聊天和群组聊天中,只有参与聊天的人员可以查看对话。

Microsoft 365路线图中新增了编号为 90723 的新功能,允许用户在桌面端或者移动端 Microsoft Teams 中删除个人和群组聊天对话。不过需要注意的是,这些聊天记录只是本地删除。群组聊天或会议聊天中其他参与者的对话历史依然会保留。

团队:团队是人员、对话、文件和工具在一个位置的集合。频道是团队中的讨论主题,可以是部门、项目或主题。通过团队和频道实现团队的高效沟通和协作。

会议:会议包括音频、视频和桌面共享。会议联机举行,不需要会议室或投影仪。

通话:使用电脑和移动设备拨打和接听电话。用户可以进行一对一或者组呼叫。这些通话不会显示在团队对话中。

文件:从计算机或云存储帐户上载文件,与团队成员共享文件,可以多人协作编辑文件。也可以分享链接或通过 SharePoint 发送给组织外成员。

应用:用户可以把最常用的服务添加到选项卡,从频道的连接器获取最新消息,或者与机器人聊天获得帮助。

场景演示

通过Web浏览器进行访问 Microsoft Teams

步骤 1:前往Office 365 登录页面,使用 Office 365 账号登录。点击左上角,然后点击“Teams”:

步骤 2:登录成功后,点击“创建团队”:

新团队起个名称,如:Contoso 项目组,也可以输入一些描述信息,然后选择好权限后,点击“下一步”:

步骤3: 向新团队中添加成员,成员输入好后,点击“添加”:

开发概述

Microsoft Teams 结合了 Office 365 的完整宽度和深度,为团队合作提供了基于聊天的实际中心,帮助客户创建更加开放、流动的数字化环境。Microsoft Teams 建立在由 Office 365 组联系在一起的现有 Microsoft 技术之上。

Teams 属于开箱可用,它利用了 Azure Active Directory (Azure AD) 中存储的标识,并与 Office 365 中的其他服务集成在一起,可为创建的每个团队创建 SharePoint Online 网站和 Exchange Online 组邮箱。

具有业务或使用者的电子邮件帐户,如 OutlookGmail,或其他任何人都可以作为来宾团队中参与。团队中的所有来宾都涵盖的相同的遵从性和 Office 365 的其余部分的审核保护并来宾可以安全地管理 Azure AD 中。管理员可以集中管理来宾其 Office 365 环境中的参与如何和轻松地查看、 添加或取消对主机租户来宾访问权限

Teams 提供持久聊天功能、通话和会议、快速访问 Office 365 其他组件的功能以及强大的扩展功能。它提供了一个适用于大型公司、小型组织及其所有成员的团队合作中心。

安全合规性

Microsoft Teams 建立在 Office 365 超大规模企业级云之上,提供用户期望的高级安全性和合规性功能。

Teams 在上市时符合 Tier C 标准。 包括以下标准:ISO 27001、ISO27018、SSAE16 SOC 1 和 SOC 2、HIPAA 以及欧盟模型条款 (EUMC)。默认情况下启用合规性类别 C 和 D中的服务,它们有行业领先的合规性承诺。此外,Teams 还支持云安全联盟合规性。

Teams 强制执行团队范围和组织范围的双重身份验证、通过 Active Directory 进行单一登录以及对正在传输的数据和静态数据加密。文件存储在 SharePoint 中,并会进行 SharePoint 加密。笔记存储在 OneNote 中,并会进行OneNote 加密。工作组 SharePoint 网站中存储的 OneNote 数据。Wiki 选项卡可以还用于笔记记录和团队 SharePoint 网站中还存储它的内容。

微软还增加了以下支持:审核日志搜索、针对频道、聊天和文件的电子数据展示和法定保留,以及通过 Microsoft Intune 进行移动应用管理。转到 Office 365 安全性和合规性中心管理这些设置。

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